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Datenschutz ist unsere Passion

Datenschutz­konforme Röntgenfilm­entsorgung

Schmidt + Kampshoff ist im Bereich Datenschutz seit vielen Jahren besonders zertifiziert. Wir stehen für einen rundum datenschutzkonformen Entsorgungsprozess. Gern beraten wir Sie zur Aufbewahrung, Lagerung und Entsorgung von Röntgenfilmen und Patientenakten gemäß den aktuellen Datenschutzbestimmungen.

Beratung unter 0421-8354440

Entsorgung nach Datenschutz­grund­verordnung

Von der Abholung über den Transport bis hin zur Verwertung halten wir die Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung ein. Unsere Mitarbeiter sind sicherheitsüberprüft und zur Geheimhaltung verpflichtet. Unsere GPS-überwachten Spezialfahrzeuge, Datensicherheitsbehälter (DSB), Geschäftsräume und Anlagen erfüllen alle datenschutzrechtlichen Anforderungen. Für unser Datenschutzkonzept sind wir zertifiziert nach DIN SPEC 66399-3 / ISO/IEC 21964 (Schutzklasse 1 bis 3-, Sicherheitsstufen P7, F7, P4).

Vertraulichkeit und Geheimhaltung garantiert

Für die Entsorgung von Röntgenbildern schließen wir mit unseren Kunden einen rechtlich geprüften Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Artikel 28 DSGVO ab. Damit können Sie gegenüber zuständigen Behörden nachweisen, dass Ihre Patientendaten von der Abholung über den Transport bis hin zur Sortierung und Vernichtung geschützt sind. Der Vertrag berücksichtigt nicht nur die Vernichtung nach den Schutzklassen von DIN SPEC 66399-3 und ISO/IEC 21964, sondern benennt auch die Verpflichtung unserer Mitarbeiter zur Geheimhaltung gemäß § 203 StGB.

Röntgenbilder entsorgen

So funktioniert's: Schmidt + Kampshoff kombiniert Know-how in der Beratung mit strategisch optimierter Logistik und eigener Entsorgungsanlage. Von der Abholung über den Transport bis zur Vernichtung der Röntgenfilme bietet die Schmidt + Kampshoff GmbH deutschland- und europaweit einen vollständig geschlossenen Recyclingprozess aus einer Hand.

Persönliche Beratung

Ob telefonisch, per E-Mail oder vor Ort – wir beraten und finden unkompliziert den für Sie passenden Termin zur Abholung oder Selbstanlieferung Ihrer Röntgenfilme.

Sichere Abholung und überwachter Transport

Garantierte Sicherheit Ihrer Daten durch eigene Fahrer, GPS-überwachte Flotte, abschließbare Datensicherheitsbehälter (DSB) und im Umgang mit sensiblen Daten geschulte Mitarbeiter.

Verwertung in eigener Anlage

Schneidmühlen zerkleinern alle Röntgenfilme datenschutzkonform. Anschließend werden die Partikel gewaschen, die Daten unwiederbringlich vernichtet und gleichzeitig wichtige Wertstoffe zurückgewonnen.

Vernichtungsprotokoll und Vergütung

Sie erhalten ein Vernichtungsprotokoll über den Recyclingprozess nach DIN SPEC 66399-3 und ISO/IEC 21964. Je nach Menge und Qualität ist eine Vergütung möglich.

Ihre Datenschutz-Vorteile auf einen Blick

  • Datenschutz-Zertifikat nach DIN SPEC 66399-3 / ISO/IEC 21964 (Schutzklassen 1 bis 3-, Sicherheitsstufen P7, F7, P4)
  • Abholung, Transport, Sortierung und Verwertung gemäß DSGVO
  • Verpflichtung auf Vertraulichkeit und Geheimhaltung gemäß § 203 StGB
  • Rechtlich geprüfter Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
  • Lückenlose Dokumentation mit Abholbeleg und auf Wunsch Vernichtungsprotokoll über den Entsorgungsprozess nach DIN SPEC 66399-3 und ISO/IEC 21964
  • Garantierte Datensicherheit durch Videoüberwachung, Zutrittskontrollen und Alarmanlagen
  • Abholung mit abschließbaren Datensicherheitsbehältern (DSB)
  • GPS-überwachte Logistikflotte (Spezialfahrzeuge)

10 Jahre

Ärztliche Unterlagen wie z. B. Arztbriefe, EEG/EKG-Streifen oder Patientenakten sind grundsätzlich 10 Jahre lang aufzubewahren

10 Jahre

Für sämtliche Aufzeichnungen und Aufnahmen aus der Röntgendiagnostik beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist ebenfalls 10 Jahre

30 Jahre

Unterlagen und Aufzeichnungen aus der Röntgentherapie / Strahlentherapie müssen hingegen 30 Jahre lang aufbewahrt werden

Was die DSGVO für die Röntgenfilmentsorgung bedeutet

In Deutschland gilt seit 2018 die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Was Sie als Datenschutz- und Abfallbeauftragte(r) in medizinischen Einrichtungen bei der Aufbewahrung und Entsorgung von Röntgenfilmen und dazugehörigen Patientenakten beachten müssen, fassen wir in unserem kostenfreien Leitfaden (PDF) zusammen.

Darin finden Sie eine Checkliste, mit der Sie einfach überprüfen können, ob Sie Ihre Röntgenfilme DSGVO-konform entsorgen. Außerdem haben wir Ihnen die neuen Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten zusammengestellt.

Bei der Archiv­führung nach DSGVO ist unter anderem der Grundsatz der Speicherbegrenzung anzuwenden:

„Personenbezogene Daten müssen in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist“, heißt es in Artikel 5 der DSGVO.

Für die Aufbewahrung von Röntgenfilmen bedeutet das: Diese sollten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist umgehend an einen zertifizierten Entsorger übergeben werden – jetzt Abholtermin vereinbaren. Eine Archivierung über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinaus ist damit nicht mehr zulässig.

Bei Verstößen gegen die DSGVO können Abmahnungen, hohe Geldstrafen (Art. 83 DSGVO) und unter Umständen sogar eine 3-jährige Freiheitsstafe (§ 42 BDSG-neu) drohen.